1. Kebijakan bagi Penulis

a. AI tidak dapat menjadi penulis. Perangkat AI tidak dapat bertanggung jawab atas karya, menyetujui naskah akhir, atau dimintai pertanggungjawaban atas isinya. Oleh karena itu, perangkat AI tidak boleh dicantumkan sebagai penulis atau penulis pendamping, dan tidak boleh dikutip sebagai penulis.

b. Penggunaan yang diperbolehkan. Penulis boleh menggunakan perangkat AI untuk membantu hal-hal yang berkaitan dengan kebahasaan, seperti memeriksa tata bahasa, ejaan, dan keterbacaan, selama isi ilmiah, analisis, dan simpulan naskah merupakan hasil pemikiran penulis sendiri.

c. Penggunaan yang wajib dinyatakan. Setiap penggunaan AI di luar penyuntingan bahasa dasar wajib dinyatakan. Hal ini mencakup penggunaan AI untuk menghasilkan atau menulis ulang teks secara substansial, merangkum pustaka, menerjemahkan naskah, menganalisis data, atau membuat gambar, tabel, maupun materi visual lainnya.

d. Penggunaan yang dilarang. Penulis tidak boleh menggunakan perangkat AI untuk:

• memalsukan atau memanipulasi data, hasil penelitian, kutipan, atau rujukan;
• menghasilkan sitasi tanpa memastikan bahwa setiap sumber benar-benar ada dan mendukung pernyataan yang dibuat;
• menghasilkan argumen utama, temuan, atau analisis naskah tanpa kontribusi intelektual yang substansial dari penulis;
• menyamarkan plagiarisme atau menghindari pemeriksaan similaritas.

e. Tanggung jawab penulis. Penulis bertanggung jawab penuh atas ketepatan, keaslian, dan integritas seluruh isi naskah, termasuk bagian yang disusun dengan bantuan AI. Penulis wajib memeriksa dan memverifikasi dengan cermat semua konten yang dibantu AI sebelum mengirimkan naskah.

2. Cara Menyatakan Penggunaan AI

Penulis menambahkan pernyataan singkat pada bagian berjudul "Pernyataan Penggunaan AI" yang diletakkan sebelum Daftar Pustaka. Pernyataan tersebut menyebutkan nama perangkat yang digunakan, menjelaskan cara penggunaannya, dan menegaskan tanggung jawab penulis. Contoh:

Jika tidak ada perangkat AI yang digunakan selain pemeriksa ejaan dan tata bahasa standar, pernyataan ini tidak diperlukan.

3. Kebijakan bagi Penelaah

Naskah yang sedang ditelaah merupakan dokumen rahasia. Penelaah tidak boleh mengunggah naskah, baik seluruhnya maupun sebagian, ke dalam perangkat AI karena hal tersebut dapat melanggar kerahasiaan dan hak penulis atas karya yang belum diterbitkan. Penelaah juga tidak boleh menggunakan AI untuk menulis laporan telaah. Penilaian kritis terhadap naskah memerlukan keahlian dan pertimbangan penelaah sendiri, dan penelaah bertanggung jawab penuh atas isi laporannya.

4. Kebijakan bagi Editor

Editor wajib menjaga kerahasiaan seluruh naskah yang masuk dan tidak boleh mengunggahnya ke dalam perangkat AI. Keputusan editorial diambil oleh editor berdasarkan penilaiannya sendiri dan laporan penelaah, bukan oleh perangkat AI. Editor dapat menggunakan perangkat yang disetujui jurnal untuk pemeriksaan teknis, seperti pendeteksian similaritas.

5. Pemeriksaan dan Sanksi

Tim editor dapat memeriksa naskah yang masuk untuk menemukan indikasi penggunaan AI yang tidak dinyatakan atau tidak sesuai ketentuan. Apabila terdapat dugaan pelanggaran, editor dapat meminta klarifikasi dari penulis. Sesuai dengan tingkat pelanggarannya, jurnal dapat meminta perbaikan, menolak naskah, atau untuk artikel yang sudah terbit, menerbitkan koreksi maupun penarikan (retraction) artikel sesuai dengan pedoman Committee on Publication Ethics (COPE).

6. Pembaruan Kebijakan

Teknologi AI dan standar publikasi ilmiah terus berkembang. Lingua Rima akan meninjau dan memperbarui kebijakan ini secara berkala. Penulis, penelaah, dan editor dianjurkan untuk membaca halaman ini guna mengetahui versi terbaru sebelum mengirimkan atau menelaah naskah.